1 Document source
2 Organisme & source
3 Facturation
4 Financeur
5 Entreprise bénéficiaire
6 Formation
7 Stagiaires
| Civ. | Nom | Prénom | Heures réalisées | Certificat |
|---|
8 Lignes de facture
| Désignation | Qté | Unité | P.U. (€) | Total |
|---|
9 Certificats de réalisation
| Facture | Client et formation | Montant | Statut | Actions |
|---|
Quoi faire, et comment le faire
Une formation se déroule toujours dans le même ordre. Suis les étapes : chaque fiche te dit où cliquer, et le bouton « Y aller » t'emmène au bon écran.
| Accord | Entreprise et financeur | Formation et période | Pris en charge | Facture(s) |
|---|
1 Déposer un avis de virement
2 Vérifier le rapprochement
| Lu sur l'avis | Montant (€) | Facture rapprochée | État |
|---|
Avis de virement enregistrés
| Date | Payeur | Référence | Montant | Factures réglées |
|---|
Comment ça marche
L'outil regarde tes devis, factures, stagiaires et fichiers, et liste ce qu'il y a à faire. Rien ne se passe en arrière-plan : chaque action s'exécute devant toi, une par une, et apparaît dans le journal.
Pour chaque règle : « Désactivée », « Je valide » (l'action est proposée, tu cliques sur « Faire ») ou « Automatique » (l'action se lance quand tu cliques sur « Lancer les automatiques » ; chaque mail affiche un compte à rebours que tu peux annuler). « Tester » montre ce qui serait fait, sans rien envoyer.
À faire maintenant
Lire mes mails
Claude lit les réponses de tes clients (devis acceptés ou refusés, conventions signées) et importe les questionnaires remplis en ligne. Il propose, tu valides.
Demander à Claude
Pose une question ou demande une action. Claude lit tes données et propose des actions : rien n'est fait sans ton clic.
Journal des automatisations
| Stagiaire | Entreprise | Formations | Dernière formation | Prochain recyclage |
|---|
Formateurs
Nouveau formateur
Sessions sans formateur
Attribue un formateur (et un lieu) à chaque session à venir. Une personne déjà prise ces jours-là est signalée.
Lieux et salles
Nouveau lieu
Sessions sans lieu
Occupation des salles
Réglages techniques
À ne toucher que si l'on change d'installation. L'espace est une page GitHub qui lit vos données via un petit service Google Apps Script (compte runixoformation@gmail.com).
Les mails envoyés depuis Lakaz et les réponses reçues dans la même conversation : chaque échange (aller-retour) est rangé en PDF dans son dossier pour Qualiopi.
Chiffre d'affaires par mois
Satisfaction (Qualiopi)
Détail par critère
Par formation
Réclamations et besoins d'adaptation
Points à améliorer cités
Bilan pédagogique et financier (prérempli)
Passeport de Prévention
Liste des stagiaires des formations terminées, une ligne par stagiaire, pour préparer la déclaration.
Sauvegarde
Automatique chaque lundi à 0 h (heure de La Réunion) dans le dossier Drive « Sauvegardes – Factures & Certificats » : un tableur lisible (une feuille par sujet) et le fichier complet pour restaurer. Les PDF restent dans Documents et dans les dossiers clients du Drive.
Ouvrir le dossier des sauvegardesNouveau dossier · les informations importantes
Les champs marqués * sont obligatoires. Les émargements, questionnaires et documents viendront ensuite dans le dossier.
1 Demande de formation
2 Entreprise & conditions
3 Devis à établir
Tous mes devis
| N° | Date | Entreprise | Formation | Stag. | Montant | Statut | Depuis |
|---|
Les balises entre {{ }} sont remplacées par les données de la session. Les blocs (en-tête, tableau d'émargement, signatures…) se placent seuls sur leur ligne.
💾 Sauvegarde complète hors connexion
Un seul fichier ZIP à garder sur ton ordinateur, une clé USB ou un disque dur : toutes les données de Lakaz (dossiers, stagiaires, apprentis, promotions, devis, factures, référentiels, programmes, modèles, paramètres…), tous les documents PDF et pièces déposées, et une page de consultation qui s'ouvre sans internet. Le fichier .json qu'il contient sert aussi à restaurer Lakaz.
Où vont les fichiers téléchargés
« Google Drive uniquement » : plus rien n'arrive dans Téléchargements, chaque fichier est rangé dans le dossier Drive choisi ci-dessous pour l'organisme. Avec Google Drive pour ordinateur, ces dossiers apparaissent aussi sur ton PC. Une page web ne peut pas choisir un dossier de ton ordinateur : en mode « ordinateur », c'est ton navigateur qui décide (Chrome › Paramètres › Téléchargements › « Toujours demander où enregistrer »).
Catalogue des formations (tarifs des devis)
Prix par stagiaire, net de taxe. Une ligne par formation ; le recyclage peut avoir sa propre ligne. Les prix à 0 sont à compléter.
| Intitulé | Heures | Jours | Prix / stagiaire |
|---|
Démarrage officiel de Lakaz
Conventions et convocations
Commun aux certificats
🩺 Vérifier Lakaz
Ouvre chaque page dans chaque univers, les fenêtres principales, et contrôle les calculs, avec des données d'essai (tes vraies données ne sont ni modifiées ni envoyées).
📇 Contacts Région – entrées en formation
Destinataires du mail d'entrée en formation (formation continue longue financée par la Région), à envoyer dans les 7 jours.